أسرار الكتابة الجيدة

سواء كنت تكتب إعلانًا أو مدونة أو خطاب مبيعات أو خطاباً، فإن الكتابة الجيدة لها القدرة على الإقناع، لكن ما هي أسرار الكتابة الجيدة؟ الأمر كله يتعلق بالبساطة – استخدم جمل قصيرة وكلمات يومية، وقم بقص المصطلحات.

في استطلاع قبل بضع سنوات، سُئل قادة الأعمال في عن التغيير الذي يرغبون في رؤيته في الأعمال التجارية، لم يتحدثوا عن المحاسبة أو الإستراتيجية، وتحدث الغالبية عن ضرورة تعليم الناس الكتابة بشكل أفضل.

إذا كنت تقرأ معظم الأشياء المطروحة في الوقت الحاضر فهذا أمر مروع. مكتوبة بشكل سيئ، مملة – وغالباً ما تكون غير مفهومة تماماً.

يوجد بعض القواعد البسيطة للكتابة، منها: اجعل جملك قصيرة، أسهل جملة يمكن استيعابها هي ثماني كلمات فقط، والمتوسط المعقول هو 16 كلمة، من الصعب استيعاب أي جملة تزيد عن 32 كلمة.

هذا لأن معظم الناس يميلون إلى نسيان ما حدث في بداية الجملة بحلول الوقت الذي وصلوا فيه إلى النهاية، لذا يجب أن تجعل الأمر سهلاً على الناس.

والشيء نفسه ينطبق على الفقرات، قم بتنويعها ولكن اجعلها قصيرة، بحيث تحتوي على فكرة واحدة أو فكرتين فقط – وخاصة الفكرة الأولى، ففقرة افتتاحية طويلة أمر شاق.

فيما يلي بعض الاقتراحات الأخرى:

يجب أن يجعل العنوان القارئ يرغب في معرفة المزيد – ولكن لا يكشف كثيراً عن اعتقاده أنه لا يحتاج إلى القراءة.

حاول أن تتجنب “نحن” بدلاً من “أنا” – الكتابة التي يُرجح أن تُقرأ هي أنا لك، لا يرتبط الناس بالمنظمات.

استخدم الكلمات والعبارات الحاملة في بداية الجمل لإبقاء الناس يقرأون، مثل “علاوة على ذلك” و “هذا هو السبب” و “بالإضافة” و “ما هو أكثر” و “علاوة على ذلك” و “أيضًا”، هذه تخبر القارئ أن هناك المزيد في المستقبل.

ملخص لأهم الملاحظات حول الكتابة الجيدة

أولاً: لا تستخدم أبدًا استعارة أو تشبيه أو أي شكل آخر من أشكال الكلام اعتدت رؤيته في الطباعة

يعتاد الناس على المصطلحات ويفشلون في استيعابها، لذا قل شيئاً جديداً أو مختلفاً، مثلاً لا تقل “في نهاية اليوم” – قل “في النهاية”؛ ولا تقل “ضعها في الاختبار الحمضي” – قل “اختبر بدقة”، تعني كلمة “طليعة” أو “أحدث ما توصلت إليه التقنية” “الأحدث”.