Dina Al Yasseen
تكتسب المعلومات أهميتها من كونها عنصراً لا غنى عنه في أي نشاط نمارسه فهي المادة الخام للبحوث العلمية والمحك الرئيسي لاتخاذ القرارات الصحيحة ومن يملك المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب يملك عناصر القوة والسيطرة في عالم متغير يستند إلى العلم في كل شيء ولا يسمح بالارتجال والعشوائية.
وهكذا تساعدنا المعلومات على نقل خبراتنا للآخرين وعلى حل المشكلات التي تواجهنا وعلى الاستفادة من المعرفة المتاحة بالفعل وعلى تحسين الأنشطة التي نقوم بها وعلى اتخاذ القرارات بطريقة أفضل في كل القطاعات وعلى كل المستويات.
مميزات المعلومات
تتميز المعلومات بعدة خصائص تتجلى فيما يلي:
- عدم النضوب لأن المعلومات لا تستند بالاستهلاك.
- عدم الاستحواذ الكامل فالمعلومات تنتشر ولو كانت في الأصل موجهة إلى شخص بعينه.
- متاحة بالمجان للجميع أي أنه لن يدفع أحد شيئاً مقابل الحصول عليها فهي خدمة كالماء والهواء.
- الشكل والسيولة والظهور في أشكال مختلفة.
- سهولة نسخها حيث يستطيع مستقبل المعلومات نسخها بوسائل سهلة للغاية.
نظرية المعلومات
وهي فرع من النظرية الإحصائية لعلوم الاتصال وضعها العالم كلود شانون بالولايات المتحدة وقد أوجدت النظرية وسيلة كمية لقياس المحتوى المعلوماتي للرسائل كما أوجدت أكفأ الوسائل لبثها.
علم المعلومات
يعتبر علم المعلومات من العلوم ذاتية التنظيم والانضباط حيث يهتم بضبط خواص وسلوك المعلومات والقوى التي تتحكم في عمليات تدفق المعلومات وطرق تجهيزها للفحص حتى تكون متاحة ومستخدمة بأقصى درجة من الكفاءة وهو كعلم ضبطي يجب أن يعتمد مهارات ومعرفة علماء المعلومات ومفكري النظم العامة وأمناء المكتبات ومصممي الحاسبات الإلكترونية والمهندسين وغيرهم.
نظام المعلومات
هو ذلك التنظيم الذي يحكم نقل المعلومات من منتجيها إلى المستفيدين منها وينبغي على نظام المعلومات أن يدرس ثلاثة متطلبات أساسية هي:
- أن يكون قادراً على أن يعلم أو يخبر المستفيد أين يجد معلوماته.
- أن يكون قادراً على نقل هذه المعلومات له عندما يقرر أنه يرغبها.
- أن يرد على أسئلة المستفيد في إطار حدود الوقت الذي يراه المستفيد مناسباً.
وظائف نظام المعلومات
يقوم نظام المعلومات بتنفيذ مجموعة كبيرة ومتنوعة من الوظائف هي:
- جمع البيانات.
- معالجة البيانات.
- إنتاج المعلومات.
- إدارة البيانات.
- رقابة البيانات وأمنها.
نظام استرجاع المعلومات
هو مرادف لمصطلح بحث الإنتاج الفكري واسترجاع المعلومات هو عملية بحث في إحدى مجموعات الوثائق ومكوناته الأساسية تضم ستة نظم فرعية أساسية هي:
- النظام الفرعي الخاص باختيار الوثائق.
- النظام الفرعي الخاص بالتكشيف.
- النظام الفرعي الخاص باللغة.
- النظام الفرعي الخاص بالبحث.
- النظام الفرعي الخاص بالتفاعل بين المستفيد والنظام.
- النظام الفرعي الخاص بالمضاهاة.
مشكلة تفجير المعلومات
يشير مصطلح تفجّر المعلومات إلى اتساع المجال الذي تعمل فيه المعلومات ليشمل جميع مجالات النشاط الإنساني بحيث تحول إنتاج المعلومات إلى صناعة أصبح لها سوق كبير لا يختلف كثيراً عن أسواق البترول والذهب وقد يزيد ما ينفق على إنتاج المعلومات على المستوى القومي الدولي عما ينفق على الكثير من السلع الاستراتيجية المعروفة في العالم.
مظاهر مشكلة تفجر المعلومات
- النمو الهائل في حجم الإنتاج الفكري.
- تشتت الإنتاج الفكري.
- تنوع مصادر المعلومات وتعدد أشكالها.
ما هي تكنولوجيا المعلومات؟
هي الأنظمة والأدوات المستخدمة لتلقي وتخزين وتحليل وتوصيل المعلومات في مختلف أشكالها وتطبيقها في جميع مجالات حياتنا شاملة المكتب والمصنع والمنزل.
أي أن تكنولوجيا المعلومات رغم أنها عديدة إلا أنها جميعاً يتم مزجها لتخدم حاجات ثورة المعلومات وهذه التكنولوجيا تشمل تكنولوجيا الحاسبات الالكترونية والاتصالات السلكية واللاسلكية والتكنولوجيا المسموعة والمرئية والطباعة كلها جزء من تكنولوجيا المعلومات.
