Sami Alshofy
تشمل محاسبة الشركات عمليات متعددة تشمل إنشاء بيانات التدفق النقدي والسجلات المالية والمزيد. من خلال محاسبة الشركات، يصبح من السهل تتبع العديد من الأنشطة التجارية مثل الاستيعاب والاندماج والمزيد.
تسهل محاسبة الشركات استعراض المعاملات والإجراءات المحاسبية، مما يساعد الشركات على الالتزام بقواعد وأنظمة الهيئة الإدارية.
أهمية محاسبة الشركات
محاسبة الشركات أمر بالغ الأهمية للتشغيل الناجح للأعمال التجارية. تحتاج جميع الشركات أو الشركات المسجلة لدى الحكومة إلى محاسب شركة. يساعد المنظمات في الإبحار من خلال القضايا المالية والقانونية والتشغيلية.
تساعد محاسبة الشركات الشركات على تتبع الشؤون المالية والسجلات وتحديثها باستمرار، حيث يمكن بسهولة تحديد الوضع المالي الحالي للشركة من خلال هذه السجلات. يؤدي عدم وجود محاسبة قوية إلى عوائق مالية تؤثر على العمليات التجارية والربحية ذات الصلة.
يساعد إعداد بيانات الدخل في تقييم التقدير الصافي لأرباح وخسائر الأعمال. يساعد هذا التقييم في إدارة التدفقات النقدية المناسبة ويساعد الشركات على البقاء في مشهد الأعمال التنافسي.
الأنشطة التي تتضمنها محاسبة الشركات
أولاً: إنشاء نظام محاسبة الشركة والإشراف عليه
تبدأ عملية محاسبة الشركة بإنشاء نظام محاسبة الشركة وتثبيته وتنظيمه وصيانته. في عصر الرقمنة، تختار معظم الشركات منصة برمجية لتنظيم وتحليل عملية المحاسبة الشاملة. يتم إنشاء حسابات منفصلة لإدارة خصوصيات الأعمال المختلفة مثل الدخل والأصول والخصوم وحقوق الملكية وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك، تقدم محاسبة الشركات نظرة عامة على إنشاء تقارير مختلفة وبيانات مالية من المفترض استخدامها داخلياً. يتم تنسيق التقارير والبيانات المالية على أساس البيانات الحالية. يتم فحص البيانات المالية الصادرة من قبل الهيئات الرقابية المعنية.
ثانياً: تجهيز كشوف المرتبات للموظفين
يعد حساب رواتب الموظفين جزءاً لا يتجزأ من محاسبة الشركات. سيقوم محاسبو الشركات بحساب أجور الموظفين وفقاً لفترات العمل أو التعيينات المختلفة. وفقاً لإرشادات الخدمات المصرفية للشركات، يتم تسليم شيكات رواتب الموظفين أو الودائع المباشرة إلى محاسبين مصرفيين.
ثالثاً: إدارة المصاريف الخاصة
تقع إدارة المصروفات الخاصة أيضاً ضمن اختصاص محاسبة الشركات. من أجل الامتثال للوائح العمل، يتعين على الشركات بدء مدفوعات خاصة مثل مكافآت الأداء والضرائب المتعلقة بالموظفين والدفع مقابل العمل الإضافي وما إلى ذلك.
يتم الحفاظ على هذه المسؤولية تحت محاسبة الشركات. يعكس دفتر المحاسبة أن المدفوعات يتم حسابها بشكل جيد وإدارتها وتسويتها في الوقت المحدد.
رابعاً: إدارة الحسابات الدائنة
ينظم قسم محاسبة الشركات أيضاً استلام ومعالجة الفواتير الواردة للشركة. بناءً على طريقة الدفع المحددة مسبقاً، يشرع المحاسب في تصفية المدفوعات للموردين أو المقاولين. الأمثلة الشائعة للحسابات الدائنة هي مدفوعات بطاقات الائتمان والمدفوعات الإلكترونية والتحويلات المصرفية وما إلى ذلك.
خامساً: إدارة حسابات القبض
تتعامل محاسبة الشركات أيضاً مع الذمم المدينة حيث يدير المحاسبون المدفوعات التي تأتي من نهاية العميل. علاوة على ذلك، تتم إدارة حالات الديون المعدومة والمتعثرين من قبل محاسب الشركة.
في الشركات الراسخة، يتم تعيين فريق كبير من الحسابات للتعامل مع الحسابات المتأخرة وتأمين تمويل الأعمال. تشمل الذمم المدينة المدفوعات والقروض والمشتريات وما إلى ذلك.
