Iyad Jamal
المحاسبة هي ترس حيوي في أي عمل تجاري. تساعد المحاسبة في تتبع الدخل والنفقات في الأعمال التجارية، وتساعد في ضمان الامتثال للمعايير القانونية، كما أنها تضع الأساس للتحليل المالي الذي يمكن لأصحاب المصلحة مثل الإدارة والمستثمرين اتخاذ قرارات تجارية حاسمة بناءً عليه.
يوجد في المقام الأول نظامان محاسبة موثقان، وهما:
- نظام الإدخال الفردي
- نظام الإدخال المزدوج
نظام القيد المزدوج هو أكثر الأنظمة المعتمدة على نطاق واسع في عالم المحاسبة بسبب المزايا العديدة التي يتفوق بها نظام القيد الفردي.
من المهم ملاحظة أن المحاسبة هي موضوع أكبر بكثير يغطي تحليل وتفسير المعاملات المالية. إن فهم القواعد الذهبية للمحاسبة مهم بنفس القدر في هذا السياق. نظام القيد المزدوج هو مجرد نوع من مسك الدفاتر الذي من الواضح أنه لا يتضمن التحليل المالي والاستدلالات.
ما هو نظام القيد المزدوج للمحاسبة؟
إن نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر هو بلا شك نظام مسك الدفاتر الأساسي والأكثر انتشاراً في عالم المحاسبة. نظام القيد المزدوج هو نظام إمساك الدفاتر حيث يتم تسجيل كل معاملة مالية في حسابين مختلفين على الأقل، مع تأثيرات متساوية ومعاكسة على الحسابات المعنية. في نظام الإدخال المزدوج، يتم إجراء الإدخالات في النظام لتلبية المعادلة:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
يتم تعويض كل ائتمان بالخصم، إما في دفتر الأستاذ العام أو حساب T في هذا النظام. بمعنى آخر، كل معاملة لها إدخال ائتمان متساوٍ وإدخال مدين في حسابات مختلفة.
ملاحظة: حسابات T هي مصطلح غير رسمي يستخدم لمجموعة من السجلات المالية المستخدمة في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج. في هذا الشكل من الحساب، يتم رسم حرف T كبير على الصفحة وبعد ذلك يتم إدخال الحساب أعلى الخط الأفقي لـ T. يتم تسجيل الديون على الجانب الأيمن من T بينما يتم تسجيل الائتمانات على الأيسر.
من الأمثلة السريعة على ذلك شراء أثاث المكاتب نقداً. لذلك، تقوم بإضافة حساب المكتب وتخصم من الحساب النقدي.
إدخالات المدين هي إدخالات مسجلة للمدفوعات المسددة أو المستحقات. بشكل عام، يشير المدين إلى:
- انخفاض في المسؤولية
- انخفاض الدخل
- انخفاض في حقوق الملكية
- زيادة في الأصول
- زيادة المصروفات
إدخالات الائتمان التي هي عكس إدخالات الخصم تماماً، هي إدخالات مسجلة للدفعات المستلمة. وبشكل عام، يشير الائتمان إلى:
- انخفاض في المصاريف
- انخفاض في الأصول
- زيادة الدخل
- زيادة في حقوق الملكية
- زيادة المسؤولية
يتم تسجيل كل معاملة في نظام القيد المزدوج كائتمان بالإضافة إلى الخصم. يتم استخدام إدخال الائتمان لتسجيل تلك المعاملات التي تجلب الإيرادات إلى الحساب. من ناحية أخرى، يتم استخدام إدخال المدين لتسجيل كل معاملة دفع من الحساب. الفكرة هي أن يكون كلا هذين المدخلين يوازنان الحسابات.
مزايا نظام الإدخال المزدوج
هناك العديد من الفوائد التي يجلبها نظام القيد المزدوج للمحاسبة، نسرد معظمها أدناه:
- يسمح نظام القيد المزدوج بإعداد ميزان المراجعة، مما يضمن الدقة في المحاسبة.
- عادة ما يتم إعداد ميزان المراجعة بشكل دوري أو في نهاية السنة المالية، مما يضمن الدقة الحسابية من خلال التأكد من وجود رصيد متساو ومقابل لكل خصم.
- يسمح نظام القيد المزدوج بتسجيل التفاصيل بحيث يكون سيناريو الربح والخسارة الإجمالي واضحاً.
- يعطي التداول والربح والخسارة صورة واضحة للربح أو الخسارة الإجمالية لأي سنة مالية معينة.
- الحقائق المالية أكثر وضوحاً عند اتخاذ القرارات المالية الحاسمة.
- سواء من أجل التوسع أو جولة من الاستثمار، من الضروري الاحتفاظ بكتاب نظيف يحتوي على حقائق المعاملات المحدثة. يحافظ نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر على شفافية ونظافة النظام، وبالتالي يحافظ على ثقة المستثمرين عالية.ز
- يتيح نظام القيد المزدوج التعرف بسهولة على المستحقات المستحقةيسهل نظام القيد المزدوج على الأعمال تحديد المستحقات المستحقة للمقرضين والموردين ومقدمي الخدمات.
- يسهل نظام القيد المزدوج تحديد المسؤولية الضريبية بسهولة.
- يصبح من السهل على الشركات والسلطات الضريبية حساب الدخل الشامل وفرض الضرائب المناسبة والدقيقة.
- يمكن الكشف عن عمليات الاحتيال بسهولة تامة باستخدام نظام الإدخال المزدوج.
- مع تحسين نظام القيد المزدوج لشفافية نظام المحاسبة، يتم أيضاً انتقاء عمليات الاحتيال مبكراً.
- إنه يجعل من السهل إجراء تحليل سنوي للأداء المالي.
- نظراً لأن أرصدة المراجعة وبيانات الأرباح والخسائر أصبحت سهلة مع نظام القيد المزدوج، فإن التحليل الأعمق مثل تحليل الأداء المالي على أساس سنوي متاح بسهولة.
