Sami Alshofy
يحلم كل مدير أعمال بزيادة الربحية وخفض التكاليف دون التضحية بجودة خدمة العملاء أو المنتج النهائي.
إنه حلم صعب أن يتحول إلى حقيقة، لكنه أبعد ما يكون عن المستحيل، كل ما عليك فعله هو إلقاء نظرة على نموذج عملك والتكاليف الصادرة بعين موضوعية، مع مراعاة توقعات عملائك أيضاً، باختصار أنت بحاجة إلى اكتشاف مصدر النفايات.
ستكون بعض النفايات خاصة بعملك، ولكن هناك بعض الأساليب المجربة والحقيقية لتقليل الهدر والتي تعمل مع أي عمل تقريباً.
فيما يلي بعض التغييرات التي يمكنك إجراؤها للمساعدة في تقليل إنفاق عملك:
أولاً: إدارة استخدامك للطاقة
يجب أن تحاول كل شركة في العالم إيجاد طرق لتصبح أكثر اخضراراً، إنه ليس مفيداً لكوكب الأرض فحسب، ولكنه أيضاً أحد أكثر الطرق فعالية لخفض التكاليف.
قد يكون العثور على أفضل مورد للطاقة أمراً صعباً، هذا هو المكان الذي تأتي فيه الشركات المختصة بهذا العمل، سيقيمون كل جانب من جوانب استخدام الطاقة في عملك ويطابقونك مع أفضل مورد لاحتياجاتك، إنها طريقة بسيطة لتوفير الطاقة وإنقاذ الكوكب وتوفير قدر كبير من المال.
ثانياً: تقييم احتياجاتك على نطاق واسع
قد تعتقد أن اختيار حزمة Wi-Fi المتميزة هو استثمار معقول، لكنه يعتمد حقاً على طبيعة عملك.
هل الإنترنت بسرعة البرق هو سبب استخدام العملاء لعملك؟ إذا كنت شركة ناشئة في مجال البرمجيات، فعندئذ نعم، فإن النطاق العريض المتميز يعد تكلفة تستحق الدفع، ولكن إذا كنت مقهى محلياً يقدم خدمة Wi-Fi مجانية، فيمكنك الاكتفاء بسرعات النطاق العريض البطيئة والقيود المفروضة على التنزيلات، نظراً لأن معظم العملاء سيكونون أكثر انشغالاً بالطعام والجو.
ثالثاً: الاستفادة من التكنولوجيا
تعتبر التكنولوجيا أداة قوية، ومن المهم أن تعرف كيفية الاستفادة منها لصالح نشاطك التجاري.
في الوقت الحاضر، يمكن أتمتة العديد من المهام والأدوار اليومية، بما في ذلك المحاسبة وكشوف المرتبات والتسويق والموارد البشرية، هذا يلغي الحاجة إلى قوة عاملة أكبر ويوفر الوقت ويزيل الخطأ البشري، لذلك لن تحتاج إلى إنفاق الوقت أو المال لتصحيح الأخطاء التي يمكن تجنبها.
حتى الشركات الصغيرة يمكنها الاستفادة من التكنولوجيا عن طريق اختيار أنظمة المحاسبة السحابية للتعامل مع مسك الدفاتر.
رابعاً: النفايات وإعادة التدوير
إذا كنت تدفع لجامع النفايات لكل كيس مثلاً، فإن تقليل النفايات وزيادة إعادة التدوير هو وسيلة واضحة لتوفير المال، ويمكنك القيام بذلك عن طريق تجنب البطاقات ذات الاستخدام الواحد والورق والبلاستيك والاستغناء عن الورق.
من ناحية أخرى، إذا كنت تدفع لكل مجموعة، فإن زيادة إعادة التدوير تقلل أيضاً من مدى احتياجك إلى تفريغ حاوياتك بانتظام، فبدلاً من جمع الصناديق نصف الفارغة، اتصل بالمورد لمعرفة ما إذا كان يمكنك تقليل عدد المجموعات في الأسبوع أو الشهر.
خامساً: الاستعانة بمصادر خارجية
تعد عمليات الاستعانة بمصادر خارجية، مثل أتمتة العمليات، طريقة فعالة لتقليل تكاليف الرواتب.
بدلاً من توظيف مستشار تكنولوجيا معلومات داخلي بدوام كامل لصيانة شبكتك وإصلاحها، استعن بمصادر خارجية لشركة تكنولوجيا المعلومات بدلاً من ذلك، فهي أرخص، ويسهل الاتصال بها عندما يحدث خطأ ما وستبقي نظامك محدثاً بأحدث البرامج.
غالباً ما تستعين العديد من الشركات بمصادر خارجية لتسويقها للوكالات، لأن العقد أرخص من أجر بدوام كامل مع تقديم نتائج موثوقة.
سادساً: خفض مساحة المكتب
مع تقنية مكالمات الفيديو المجانية مثل Skype ورسائل البريد الإلكتروني الفورية ومستندات Google، لا يوجد سبب وجيه لمعظم الشركات لاستئجار مكتب بدوام كامل.
وجود عمال عن بعد يوفرون الإيجار، ويسمح لك بالتوظيف من مجموعة أكبر من المرشحين، ويقلل من النفايات والورق، مع السماح بالاتصال الفوري، ويمكنك التخلص من المكتب تماماً، أو قضاء بضعة أيام في الأسبوع حيث يمكن للموظفين العمل من المنزل.
من خلال إلقاء نظرة فاحصة على ممارسات عملك، يمكنك إيجاد العديد من الطرق لتقليل الإنفاق على الأعمال.
