Iyad Jamal
تعتبر الإدارة المالية من أهم جوانب نجاح الأعمال. تختار العديد من الشركات أن يكون لديها محاسب داخلي خاص بها لضمان إجراء جميع عمليات مسك الدفاتر بشكل صحيح. مع استمرار تغير عالم الأعمال، تشهد المحاسبة المالية تحولاً إلى برامج المحاسبة لزيادة الكفاءة وتقليل الخطأ البشري.
إحدى المشكلات الرئيسية التي واجهتها الشركات هي إنشاء نظام مستدام وشامل لإدارة الدورة المحاسبية. ليست كل الشركات ومحاسبوها على نفس الموجة عندما يتعلق الأمر بالدخل والنفقات، حيث يمكن أن تعرض الأخطاء في المحاسبة عملك لخطر كبير لمشاكل مالية في المستقبل. سواء كنت تدير شركة صغيرة وتستخدم شركات محاسبة أو تستخدم محاسباً داخلياً لأعمالك الكبيرة، تظل المشاكل كما هي. كيف يمكن للمحاسبين تفويض المهام، وتتبع الموارد المالية، والتعامل مع التعقيدات والتأخيرات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتقديم المشورة الاستراتيجية مع نمو الأعمال؟
الأتمتة هي التقدم التكنولوجي الذي يساعد أولئك الذين يقومون بحساب أموالك على البقاء على المسار الصحيح والتأكد من أن عملك يسير بالطريقة التي ينبغي أن تسير بها. من خلال مساعدة برنامج مسك الدفاتر، انتقلت الشركات الكبيرة والصغيرة إلى ممارسات المحاسبة الرقمية.
حتى إذا كان العمل كبيراً جداً، يمكنك العثور على الكثير من البرامج المختلفة لمختلف المقاييس وأنواع الأعمال. فيما يلي بعض النصائح الفعالة لمساعدة عملك على تطبيق مبادئ محاسبية أفضل ومواكبة الاحتياجات التكنولوجية المتطورة اليوم:
أولاً: وظف محترفاً للانتقال إلى المحاسبة الرقمية
النصيحة الأكثر فائدة للمحاسبة الفعالة الخالية من الأخطاء هي البدء في دمج تخطيط موارد المؤسسة في عملك. سيساعد ذلك في إدارة الأجزاء والعمليات الأكثر أهمية ودمجها لإنشاء نظام واحد يربط عملك بالكامل. تتيح التطبيقات البرمجية لكل قسم من أقسام عملك أن يكون له نظام خاص به، ولكن يتواصل ويشارك المعلومات بسرعة وسهولة لتحسين عملياتك اليومية. يمكن لمجالات مثل التخطيط والشراء والمخزون والتمويل والتسويق مشاركة المعلومات لإنشاء هيكل أعمال أقوى.
بمجرد دمج هذه التطبيقات البرمجية في النظام الداخلي لمؤسستك، سترى مدى سهولة إدارة عملك. عملية تنفيذ هذا البرنامج هي أيضا فعالة من حيث التكلفة. ستحتاج فقط إلى استئجار مطور لإعداد برنامجك وستكون لديك الأدوات التي تحتاجها للنجاح.
ثانياً: استخدم محاسباً يؤمن بالأتمتة
سواء كان لديك شركة صغيرة أو كبيرة، فمن المهم أن يكون لديك شخص يفهم مفاهيم تمويل الأعمال. بمجرد تنفيذ برنامج المحاسبة الرقمي الخاص بك، تأكد من أن لديك محاسباً يفهم قيمة هذا الانتقال. الأتمتة هي الرابط المفقود من مختلف أقسام عملك. لن تكون هذه الطريقة الجديدة في المحاسبة أسهل فقط لأولئك الذين يتعاملون مع أموالك، بل ستقلل من مخاطر الأخطاء وتحرر الوقت الذي كان يضيع مرة في مهام تافهة. يجب أن يفهم مدير حسابك القيمة الحقيقية لبرنامج الإدارة الجديد متعدد الإمكانات.
ثالثاً: إنشاء نظام موحد للعمل
بمجرد تنفيذ النظام الخاص بك، اجلس مع فريقك للاطلاع على تفاصيل ممارساتك المحاسبية الجديدة. سترغب في التأكد من أن الجميع في نفس اللوحة. على الرغم من أنك تقوم بالتبديل إلى المحاسبة الرقمية، إلا أن معظم محاسبة التكاليف في الشركات تتطلب الاحتفاظ بالإيصالات في ملفات. عندما يتعلق الأمر بتنظيم الإيصالات، تحدث عن الخيارات المتاحة. تستخدم العديد من الشركات أدوات مثل تلك التي تسمح لك بالتقاط صورة لإيصالك وإرسالها إلى بريد إلكتروني معين. يقوم البرنامج بتحليل الإيصال الخاص بك وإنشاء سجل معاملة يتضمن الوصف واسم المورد والتاريخ والمبلغ.
خامساً: استخدام تحليل البيانات
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تتحول إلى المحاسبة الآلية هو توفير الوقت والطاقة. يرغب العديد من مالكي الأنشطة التجارية في تعلم كيفية تنمية أعمالهم وتحسينها، ولكن لا يتحلى بالصبر لممارسات تحليل البيانات التي كانت تستغرق وقتاً طويلاً. أصبح تحليل البيانات اليوم أكثر ملاءمة وبأسعار معقولة ويمكن الوصول إليه. يمكن أن تحسن التحليلات المحصلة النهائية لنشاطك التجاري، وتؤسس ميزة تنافسية، وتساعدك على تلبية متطلبات العملاء. الأنظمة المستندة إلى السحابة سهلة الاستخدام وتوفر رؤى سريعة وذات مغزى. سيكون لديك فهم أفضل لسلوك إنفاق العملاء. يمكن أن تساعد المعلومات التي يتم مشاركتها من خلال التحليلات المديرين التنفيذيين على تحسين عملية اتخاذ القرار وإدارة أداء الموظفين والمنتجات. يمكنك أيضاً تقييم حالة التسويق الخاصة بك
