كتابة السيرة الذاتية

السيرة الذاتية

تعد كتابة السيرة الذاتية من أهم الخطوات عندما يتعلق الأمر بالحصول على وظيفة، حيث أن كتابتها تعتبر المفتاح الأساسي في الحصول على المقابلة فإما أن تكتب بشكل سليم و إما أن تكتب بشكل خاطئ مما يسبب الرفض.
تعتبر السيرة الذاتية أداة التسويق التي يستخدمها الشخص في مجال التوظيف.

تعريف السيرة الذاتية ( Curriculum Vita أو Resume)

السيرة الذاتية: هي  ملفات تحتوي على تفاصيل عن التعليم، والعمل، والمؤهلات والقدرات و المهارات التي تتعلق بالشخص المتقدم للعمل، تقدم إلى شركة ما للحصول على وظيفة معينة، وهي المعلومات الأولية والوحيدة التي تمكن صاحب العمل من التعرف المبدئي على الشخص المتقدم للعمل.

أقسام السيرة الذاتية( الرئيسية )

بالرغم من أن كتابة السيرة الذاتية تتسم بالمرونة حيث يمكن لصاحبها أن يضع فيها ما يشاء ، إلا أن هناك اقسام رئيسية يتوقع أي صاحب عمل أن يجدها في أي سيرة ذاتية، وأهم هذه الأقسام هي:

1- الاسم وتفاصيل الاتصال: حيث يجب وضع الاسم كعنوان و يليه رقم الهاتف و عنوان البريد الالكتروني أعلى السيرة الذاتية.

2- الملف الشخصي: يعتبر الملف الشخصي من أهم أقسام الشيرة الذاتية و ذلك لأنه يعطي لمحة قصيرة عن الشخص لصتحب العمل  فهو يجيب فيه عن أسئلة عديدة مثل : من أنت؟ لم ترغب العمل في الشركة؟ …

3-  الخبرات: هنا يتم تحديد أي خبرات في العمل أو خبرات تدريبية، و يجب التنويه على أن هذه الأحداث تسرد بترتيب زمني عكسي حيث ترتب من الأحدث للأقدم ذلك لأن صاحب العمل يهتم بآخر ما تم انجازه أكثر من القديم. ويتم ذكر الوظائف مع ادراج التواريخ، ويجب على الشخص كتابة  الوظائف الرئيسية وأي إنجاز رئيسي حققه بالخط العريض لكي يسهل على صاحب العمل عملية تحديد الخبرة الأقرب للوظيفة.

4- التعليم والمؤهلات: يجب ذكر شهادات التعليم من الأحدث إلى الأقدم، بالإضافة إلى ذكر المؤسسات التعليمية المانحة لها وتواريخ صدورها.

الأقسام الثانوية: يوجد بعض المعلومات الثانوية التي من  الممكن إضافتها إلى السيرة الذاتية لكي تصبح أكثر قوة، وهذه بعضها:

1- الهوايات: يحب اضافة بعض الهوايات التي لا تقلل من قيمة السيرة الذاتية و انما تساعد على تقويتها كإضافة هوايات تساعد في انجاز الأعمال المطلوبة.

2- المراجع: يعني إضافة عناوين وأرقام هواتف لبعض الأشخاص الذين يمكن الاستفادة منهم في التعرف بالشخص المتقدم للعمل. وأصبح الآن من الممكن الاستغناء عن هذه المراجع بعبارة ” المراجع متاحة عند الطلب ” و يمكن الاستغناء عنها إن لم يكن هناك متسع لها في السيرة الذاتية.

قواعد كتابة السيرة الذاتية

يجب اتباع بعض القواعد في كتابة السيرة الذاتية و ذلك للحصول على سيرة ذاتية صحيحة و قوية، و هذه هياهم القواعد:

1- طول السيرة الذاتية: على السيرة الذاتية ان لا تزيد عن 3 صفحات، ومن الأفضل طباعتها على ورق ذي نوعية جيدة.
2- البيانات الشخصية: يجب كتابة الاسم والعنوان في الصفحة الأولى، وباقي البيانات الشخصية الأخرى توضع في اي مكان بحسب رغبة الشخص.

3- عناوين الوظائف: على عناوين الوظائف ان تكون واضحة لا غموض فيها.
4-  تواريخ العمل: غالبا يكفي وضع السنة،  ويمكن إضافة الأشهر، و أي فترة انقطاع عن العمل في السيرة الذاتية يجب تفسيرها.

5- التاريخ الوظيفي: يجب إظهار إنجازات كل الأعمال التي قام بها صاحب السيرة الذاتية وفوائدها، ومن المهم جدا  إظهار نقاط القوة لديه.
6- تاريخ الميلاد: يكتب تاريخ الميلاد بصيغة اليوم و الشهر و السنة، كما يجب كتابة  العمر ذلك لتوفير وقت القارئ.
7- التعليم: يجب كتابة أعلى شهادات التعليم وأكثرها مناسبة للعمل بالطبع مع ذكر التواريخ والمؤسسات التعليمية المانحة للشهادات.

8- اللغات: من المهم جدا الوضوح الشديد في المستوى اللغوي إن كان محادثة أو كتابة.
9- الاهتمامات والهوايات.
10- الحالة الاجتماعية:  يفضل البعض وضعها في السيرة الذاتية وهناك من يتركها للمقابلة.

11- ينصح بالابتعاد عن بعض الأمور في كتابة السيرة الذاتية، ومنها:
أ-ذكر الحالة الصحية والمواصفات الجسمية كالطول و الوزن.
ب- ذكر الراتب المتوقع في السيرة الذاتية.
ج-  تزيين السيرة الذاتية بشكل مفرط.
د- ذكر السبب الذي أدى لترك العمل السابق.
ه- ذكر التفاصيل الشخصية بشكل مفرط.
و-ذكر المعتقدات الدينية أو السياسية.
ر- ذكر مصطلحات مختصرة.