الحوالة البريدية هي طريقة لدفع ثمن شيء ما نقداً باستخدام شيك من طرف ثالث، أي أنت تدفع مقابل الحوالة البريدية ويصدر الطرف الثالث لك شيكًا يمكنك تقديمه أو إرساله إلى شخص ما، يقوم هذا الشخص بإيداع الحوالة البريدية في حسابه المصرفي أو استبدالها نقداً في شركة أو مكتب بريد.
تعريف الحوالة المالية البريدية
الحوالة البريدية هي مستند ورقي، يشبه الشيك، يُستخدم كوسيلة للدفع.
تشترى الحوالة بريدية عن طريق تقديم نقود أو أموال مضمونة أخرى إلى أمين الصندوق، بالإضافة إلى رسوم الخدمة، ويقومون بطباعة الطلب، وملء بعض المعلومات، وإرسالها أو إعطائها لمن تتعامل معه.
في عام 1864، قدمت خدمة البريد الأمريكية الحوالات البريدية كطريقة آمنة للجنود والمواطنين لإرسال الأموال عبر مسافات طويلة مقابل رسوم رمزية، وقبل ذلك غالباً ما تتم سرقة الأموال النقدية المرسلة عبر البريد.
كيف تعمل الحوالة البريدية؟
مثل أي طريقة دفع أخرى، هناك طريقتان للنظر في كيفية عمل الحوالات البريدية:
أولاً: الدفع بحوالة بريدية
من أجل إجراء الدفع باستخدام حوالة بريدية، ستحتاج إلى شراء واحدة، بمجرد شراء الحوالة المالية، ستحتاج إلى ملء معلومات المرسل والمستلم.
عادة، تتطلب الحوالات البريدية اسم المرسل واعتماداً على المؤسسة المالية التي تصدر الحوالة البريدية وعنوان المرسل، وستحتاج أيضاً إلى ملء اسم المستفيد أو المستلم وعنوانه، وأخيراً بصفتك مرسل الحوالة المالية ، سيُطلب منه التوقيع على الحوالة المالية
احتفظ بإيصالك وأي تفاصيل أخرى حول عملية الدفع، فإذا حدث خطأ ما ستحتاج إلى هذه المعلومات لتتبع الحوالة المالية أو إلغائها.
ثانياً: الحصول على مدفوعاتك عن طريق الحوالات المالية
إذا تلقيت حوالة بريدية، فيمكنك صرفها أو إيداعها تماماً مثل شيك، ولكن يجب أن تحمل إثباتاً لهويتك عند صرف حوالة بريدية، وعلى غرار الشيك تقوم بالتوقيع على الجزء الخلفي من الحوالة المالية.
إذا لم تكن بحاجة إلى النقود في الوقت الحالي، فمن الحكمة إيداع الأموال في حساب مصرفي في أقرب وقت ممكن، فمن السهل أن تضيعه أو تفقده أو تنساه لفترة من الوقت.
إيجابيات وسلبيات الحوالات المالية
أولاً: الإيجابيات
1- إنه بديل أكثر أماناً للنقد: يمكن جعل الحوالة البريدية قابلة للدفع لشخص أو مؤسسة معينة، مما يقلل من مخاطر السرقة، وفي حالة ضياع أو سرقة حوالة بريدية، يمكنك إلغاؤها والحصول على بديل.
2- لا حاجة إلى حساب مصرفي: إذا لم يكن لديك حساب مصرفي أو لا تريد استخدام حساب، فإن الحوالات المالية مفيدة لإجراء الدفعات، فلا تحتاج إلى حساب مصرفي للحصول على حوالة بريدية.
3- إنها توفر عدم الكشف عن هويتك: عندما تكتب شيكاً شخصياً، فإن هذا الشيك يحتوي على معلومات حساسة. على سبيل المثال، غالباً ما تُظهر الشيكات عنوان منزلك ورقم هاتفك وأرقام حسابك المصرفي وأسماء أي مالك حساب مشترك (مثل الزوج أو الشريك)، فإذا كنت لا تعرف أو تثق بالشخص الذي تدفع له، فإن الحوالة المالية تعطي الشخص اسمك وأموالك فقط.
4- إنها ملائمة لإرسال الأموال إلى الخارج: إذا كنت بحاجة إلى إرسال الأموال إلى الخارج، فإن الحوالات المالية هي طريقة آمنة وغير مكلفة للقيام بذلك، ويمكن للمستلم تحويل الحوالة البريدية بسهولة إلى العملة المحلية، وتحظى الحوالات المالية USPS بتقدير جيد في العديد من البلدان في جميع أنحاء العالم.
ثانياً: السلبيات
1- المعاملة غير قابلة للإلغاء: لا يمكنك إيقاف الدفع في أمر مالي، يمكنك فقط إلغاء الحوالات المالية قبل صرفها.
3- قد تكون عرضة لعمليات الاحتيال: على الرغم من اعتبارها آمنة، إلا أن الحوالات المالية قد تكون عرضة لعمليات الاحتيال، لذا تحقق دائماً من الأموال في أي حوالة بريدية لديك شكوك بشأنها قبل أن تأخذها إلى البنك الذي تتعامل معه.
4- حدود مبلغ المعاملة: الحد الأقصى المنخفض نسبياً للقيمة 1000 دولار (أو 700 دولار، في حالة الحوالات المالية الدولية USPS) مما يمكنك استخدام الحوالات المالية من أجله.
5- وقت أطول للمعاملات: تميل الحوالات المالية إلى أن تستغرق وقتاً أطول، حتى عندما يكون من السهل العثور على مكان لشرائها، فقد تحتاج إلى الحصول على نقود، والانتظار في الطابور، وانتظار ممثل خدمة العملاء لإكمال المعاملة، والحصول على الحوالة المالية في البريد.
6- غير مقبولة في كل مكان: تعتبر الحوالات المالية آمنة بشكل عام، ولكن بعض المؤسسات المالية (مثل شركات التأمين وشركات السمسرة) لا تقبلها، وتحظى الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول بشعبية كبيرة ومريحة حالياً، لكن البنوك قد لا تسمح لك باستخدام جهازك المحمول لإيداع الحوالات المالية، على الرغم من أنها تقبل الشيكات المكتوبة.
هل أحتاج إلى حوالة بريدية؟
تعتبر الحوالات البريدية أحد أشكال الدفع العديدة، ففي حين أنها تقدم مزايا معينة مثل الأمان والخصوصية والراحة، فإن الأمر متروك لك لتقرير ما إذا كانت عملية شراء الحوالات المالية تستحق الوقت والجهد.