Anas Maklad
بصفتك صاحب عمل، فأنت تبحث دائماً عن طرق لتحسين عملك، تريد جعل بعض العمليات أسهل، وتريد مساعدة موظفيك، وبالطبع تريد زيادة الإنتاجية والنتائج.
هذا هو السبب في أننا نريد أن نقدم لك 4 طرق سهلة لتحسين عملك:
استخدم أدوات جديدة لتحسين عملك
استخدم أدوات جديدة لتحسين عملك إذا كان الأمر يتعلق بالإنتاجية أو إدارة الوقت أو طرق جديدة لمكافحة التسويف، فيبدو أن هناك أدوات جديدة لتحسين عملك في السوق كل يوم.
هذا أمر رائع من ناحية لأن لديك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها ويمكنك العثور على الأداة الوحيدة التي تناسبك، ولكن من ناحية أخرى، من المربك للغاية أن يكون لديك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأدوات التي قد تعمل أو لا تعمل، ويستغرق الأمر وقتاً وصبراً للعثور على العناصر التي تستحق التنفيذ في عملك، قد تكون هذه مشكلة كبيرة لأن الوقت عامل أساسي لنجاح الأعمال، ولا يمكن لأي شخص استخدام طريقة التجربة والخطأ للعثور على أدوات العمل التي تناسب الشركة.
هناك أربع طرق ممكنة لتحسين أعمالك
هل ترغب في تعظيم إستراتيجية عملك، لكنك لا تعرف كيف؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذه هي المقالة المناسبة لك. هنا يمكنك أن تجد 4 طرق ممكنة من شأنها أن تساعدك على تحسين عملك:
أولاً: مخطط زمني لموظفيك
مخطط الوقت لموظفيك – خاصة منذ انتشار الوباء، أجبر الناس على العمل في المنزل، ولكن هذا أيضاً خلق سؤالاً واحداً كبيراً “كيف يمكنك تتبع وقت عمل موظفك؟” الثقة في موظفيك شيء واحد، ولكن استخدام أداة تتبع الوقت الرقمية يمكن أن يكون الحل.
الخيار الرائع، على سبيل المثال، التحول الورقي، تسمح هذه الأداة لموظفيك باستخدامها بالكاد بنقرة واحدة. فهي ليست سهلة الاستخدام فحسب، بل إنها مفيدة أيضاً عندما يتعلق الأمر بتتبع ساعات عمل موظفيك.
ثانياً: استخدم الأدوات لتحليل بياناتك
خاصة إذا كان لديك نشاط تجاري متصل بالكامل عبر الإنترنت، فأنت بحاجة إلى أدوات لتحليل بياناتك.
هل سألت نفسك يوماً ما إذا كانت رسالتك الإخبارية فعالة؟ ما الروابط التي ينقر عليها عملاؤك، وما نوع التسويق الرقمي الأكثر نجاحاً من غيره؟ إذا كنت تريد معرفة إجابات هذه الأسئلة، فأنت بحاجة إلى أداة تحليل.
ثالثاً: أتمتة فواتيرك
أتمتة فواتيرك – خاصة إذا كان لديك الكثير من العملاء، فقد يكون من الصعب كتابة فواتير فردية، سيستغرق هذا أحياناً ساعات وساعات وربما حتى أيام! الخبر السار هو أنك لست بحاجة حتى إلى تسجيل جميع الفواتير بشكل فردي واستخدام أداة تملأ الفواتير تلقائيًا.
رابعاً: مواعيد الاجتماعات
جدولة الاجتماعات: الاجتماعات جزء أساسي من نجاح الشركة، فهناك العديد من الأسباب للحديث عن المشاريع الحالية، أو الرؤى الجديدة للمستقبل، أو العصف الذهني لمنتجات جديدة.
ولكن إذا كان عليك جدولة كل اجتماع على حدة، فقد تكون هذه عملية مزعجة وتستغرق وقتاً طويلاً، لذا نوصي بأن تستخدم أنت وموظفيك تقويماً تتم مشاركته مع كل فرد في الشركة، بهذه الطريقة يمكن لكل موظف معرفة ما إذا كان لدى شخص معين وقت للاجتماع وجدولته ببضع نقرات.
